Inicio y finalización
El registro diario identifica las horas concretas de entrada y salida de cada persona.
Cumplimiento y trazabilidad
El registro debe poder explicarse, no solo almacenarse.
Ximera organiza fichajes, correcciones, cierres y accesos para que la empresa pueda reconstruir qué ocurrió y conservar evidencias coherentes.
Conservación y exportación
Los periodos pueden cerrarse y descargarse para facilitar su conservación durante el plazo aplicable.
Disponibilidad controlada
Trabajadores, responsables y auditores acceden únicamente a la información correspondiente a su rol.
Correcciones trazables
Una corrección mantiene el evento original, el motivo, la propuesta y la decisión adoptada.
Marco de referencia
Qué exige el registro diario de jornada.
El artículo 34.9 establece el registro diario con el horario concreto de inicio y finalización, su organización y documentación, la conservación durante cuatro años y su disponibilidad para trabajadores, representantes e Inspección.
Consultar el texto oficial en el BOEProtección de datos
Registrar lo necesario y explicar para qué.
La AEPD recuerda que la obligación laboral puede legitimar el tratamiento, pero la empresa debe informar a las personas trabajadoras sobre el registro y la finalidad de los datos obtenidos.
La herramienta ayuda; la configuración sigue siendo responsabilidad de la empresa.
Crear empresa Convenios, acuerdos internos, descansos, geolocalización y políticas de conservación deben revisarse según cada organización. Ximera no sustituye el asesoramiento laboral o de protección de datos.