Personas y centros
Asigna cada trabajador a su centro y limita a los responsables al equipo que tienen encomendado.
Ejemplo ilustrativo
CPCentro principal8 trabajadores · 1 responsableActivo
SNSucursal norte5 trabajadores · 1 responsableActivo
Funciones de Ximera para registrar, revisar y conservar la jornada
Explora qué puedes hacer en cada parte del control horario: desde el primer fichaje hasta la revisión de incidencias, la trazabilidad y el cierre del periodo.
01
Registrar la jornada
Cada movimiento queda asociado al trabajador y al método utilizado. La empresa decide qué opciones habilita y puede combinarlas según su forma de trabajo.
- Acceso personal desde el navegador
- QR para abrir y confirmar el fichaje
- Punto compartido con PIN individual
- Ubicación puntual cuando se exige
Mi jornadaEjemplo ilustrativo
En curso10:42martes, 26 de septiembre
TrabajandoEntrada registrada a las 08:02
Movimiento identificado y guardado con su origen
02
Organizar trabajadores, centros y jornada
Organiza en un mismo lugar trabajadores, centros, responsables, horarios, festivos y ausencias.
Horarios y jornadas
Crea plantillas semanales, define pausas y asígnalas a una o varias personas desde una fecha concreta.
Calendario laboral
Registra festivos y gestiona vacaciones, bajas y otros tipos de ausencia sin confundirlos con una jornada pendiente.
03
Revisar el día a día sin buscar caso por caso
Ximera reúne jornadas incompletas, incidencias y solicitudes en una bandeja de revisión para que cada excepción llegue a la persona que puede resolverla.
Bandeja de revisión
3 elementosJornada incompletaFalta registrar la salidaRevisar
Fichaje olvidadoSolicitud pendiente de decisiónResponder
Corrección solicitadaHora propuesta con motivoComparar
Ejemplo ilustrativo · Los estados reales dependen de cada jornada.
Historial de la jornadaEjemplo ilustrativo
4 actuaciones- Entrada registradaEvento original · acceso personal
- Solicitud recibidaOlvido de fichaje de salida
- Solicitud aprobadaResponsable autorizado
- Salida añadidaRelacionada con la solicitud
Evento original conservado
04
Mantener la trazabilidad de cada cambio
Una corrección no sustituye silenciosamente lo que ocurrió. Ximera relaciona el evento original, la solicitud, la decisión y el evento resultante en orden cronológico.
- Quién solicita y cuándo
- Quién aprueba o rechaza
- Motivo y correcciones posteriores
05
Consultar informes y cerrar cada periodo
Filtra el registro por trabajador y fechas, descárgalo y cierra el periodo cuando todas las excepciones estén resueltas.
Consulta y exportación
Revisa entradas, salidas, pausas, tiempo trabajado y estado de la jornada. Exporta el resultado en PDF o CSV.
Ejemplo ilustrativoCierre y reapertura
El cierre comprueba bloqueos pendientes y protege el periodo. Si necesita cambios, debe reabrirse de forma expresa y dejar constancia.
Registros incompletos0
Correcciones pendientes0
Periodo cerrado
Acceso para inspección
Crea un enlace temporal, revocable y de solo lectura para consultar registros y evidencias dentro de su vigencia.
Acceso temporal1, 3, 7, 14 o 30 díasSolo lectura
06
Trabajar desde distintas ubicaciones autorizadas
Cuando la empresa exige ubicación, Ximera valida el fichaje frente a los centros y lugares autorizados que correspondan al trabajador.
CentrosCon su radio permitidoVarias ubicacionesAsignadas al trabajadorTeletrabajoPreviamente autorizado
La ubicación se solicita al fichar. Ximera no realiza seguimiento GPS continuo.
Representación ilustrativa
Ubicación válidaCoincide con una zona autorizada
Explora las funciones. Después, ponlas a trabajar juntas.
Empieza con el centro principal y el primer equipo. Configura el resto paso a paso.