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Administración · ADMIN

Manual del administrador

Gestiona trabajadores, horarios, calendarios y opciones de fichaje.

El administrador mantiene la configuración operativa de la empresa. Tiene acceso amplio, pero no sustituye al propietario en las decisiones de titularidad.

1. Registrar trabajadores

El nombre y los datos de contacto bastan para empezar.

  1. Abre Trabajadores y selecciona añadir persona.
  2. Completa nombre, apellidos y al menos un canal de contacto.
  3. Añade los datos laborales opcionales cuando estén disponibles.
  4. Activa el envío de acceso si la persona utilizará el portal.
  5. Comprueba el estado de la invitación en Equipo.

2. Preparar horarios y calendario

Separa la jornada prevista de los fichajes realizados.

  1. Crea una plantilla semanal con días, tramos y pausas.
  2. Asigna la plantilla con su fecha efectiva.
  3. Registra festivos propios del centro.
  4. Añade o aprueba ausencias para que no cuenten como jornadas pendientes.

3. Elegir cómo ficha el equipo

Puedes combinar varias opciones según el centro.

  1. Activa el portal personal para fichajes individuales.
  2. Genera un QR para acceso rápido desde el centro.
  3. Crea un punto compartido con URL y PIN para tablet.
  4. Configura ubicación y radio cuando el fichaje requiera geolocalización.
  5. Prueba cada opción antes de ponerla a disposición del equipo.

4. Mantener la información ordenada

La bandeja de mensajes reúne lo que requiere atención.

  1. Revisa las jornadas incompletas y fichajes olvidados.
  2. Responde solicitudes de ausencia y corrección.
  3. Consulta la carpeta documental de cada trabajador.
  4. Genera informes filtrados por persona y periodo.
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