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Propietario de la empresa · OWNER

Manual del propietario

Configura la organización, controla los accesos y conserva la visión completa.

El propietario crea la empresa en Ximera y mantiene el nivel de control más alto. Puede gestionar el equipo, revisar la operación y decidir quién administra cada parte.

1. Completar la puesta en marcha

Deja preparada la estructura antes del primer fichaje.

  1. Revisa el nombre legal, nombre comercial y zona horaria.
  2. Localiza el centro de trabajo y define el margen de geolocalización.
  3. Crea o revisa las plantillas de horario.
  4. Comprueba que cada trabajador tiene una jornada asignada.
  5. Realiza un fichaje de prueba antes de comunicar el acceso al equipo.

2. Organizar administradores y responsables

Entrega únicamente el nivel de acceso necesario.

  1. Abre Equipo y crea una invitación para cada persona responsable.
  2. Usa ADMIN para quien deba gestionar configuración y usuarios.
  3. Usa MANAGER para quien revise la operativa diaria.
  4. Revoca accesos cuando una responsabilidad termine.

3. Supervisar el mes

Utiliza Inicio y Mensajes como centro de decisión.

  1. Consulta el estado de la plantilla y el bosque mensual.
  2. Revisa solicitudes, incidencias y correcciones pendientes.
  3. Pregunta al agente por horas, ausencias o bloqueos del cierre.
  4. Entra en Informes cuando necesites el detalle por trabajador.

4. Cerrar y facilitar una inspección

Conserva un periodo coherente y accesible.

  1. Resuelve los elementos que bloquean el cierre.
  2. Revisa la vista previa y confirma el periodo.
  3. Descarga PDF, CSV o el paquete de evidencias.
  4. Genera un acceso limitado y temporal para inspección cuando proceda.
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