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Auditor o inspector · AUDITOR

Manual del acceso de auditoría

Consulta registros cerrados mediante un acceso limitado y temporal.

El perfil auditor está diseñado para revisar registros y evidencias sin entrar en la gestión diaria de la empresa ni modificar información.

1. Recibir el acceso

La empresa genera un enlace específico para la revisión.

  1. Abre el enlace facilitado por la empresa.
  2. Comprueba la empresa y el periodo autorizado.
  3. Verifica la fecha de caducidad del acceso.
  4. Solicita un nuevo enlace si el anterior ha expirado.

2. Consultar los registros

La vista se limita a la información necesaria para la revisión.

  1. Filtra por trabajador o intervalo de fechas.
  2. Consulta entrada, salida, tiempo trabajado y estado.
  3. Revisa incidencias o correcciones vinculadas cuando estén incluidas.
  4. Comprueba la referencia del periodo cerrado.

3. Descargar evidencias

Utiliza el formato adecuado para la comprobación.

  1. Descarga el PDF para una lectura ordenada.
  2. Utiliza CSV cuando necesites analizar registros tabulares.
  3. Conserva el paquete de evidencias entregado por la empresa.
  4. No compartas el enlace temporal fuera del alcance de la revisión.

4. Límites del perfil

El auditor no modifica la operativa.

  1. No puede crear trabajadores ni horarios.
  2. No puede corregir ni eliminar fichajes.
  3. No puede aprobar solicitudes.
  4. El acceso deja de funcionar cuando caduca o es revocado.
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